6 lưu ý cần biết khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Hiện nay, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ trong nội địa Việt Nam vẫn chiếm ưu thế lớn so với các phương thức khác, đặc biệt là tuyến Bắc – Trung – Nam với lưu lượng xe vận chuyển rất cao. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển này, hãy cùng Vietnam Logistics khám phá 6 lưu ý quan trọng để quá trình vận chuyển của bạn diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.

 

Dịch vụ vận tải đường bộ là gì?

 

Dịch vụ vận tải đường bộ là hình thức vận chuyển hàng hóa qua hệ thống đường bộ bằng các phương tiện như xe tải, xe container, xe bồn, xe chuyên dụng... Đây là phương thức vận chuyển phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt trên các tuyến đường nội địa Bắc – Trung – Nam. Vận tải đường bộ có nhiều ưu điểm như chi phí vận chuyển thấp, có khả năng tiếp cận hầu hết mọi khu vực và linh hoạt trong việc điều chỉnh tuyến đường phù hợp khi gặp các tình huống phát sinh, nhằm đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết.

 

 

Nhờ vào sự phát triển của hệ thống đường xá và mạng lưới giao thông, vận tải đường bộ ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi cần vận chuyển hàng hóa. Chính vì thế, số lượng đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ cũng ngày càng gia tăng, mang đến nhiều sự lựa chọn hơn cho khách hàng.

 

5+ lưu ý cần biết khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đặc biệt trong phạm vi nội địa Việt Nam, khách hàng không chỉ cần quan tâm đến chi phí mà còn phải chú ý đến nhiều yếu tố khác nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, an toàn và đúng quy định. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà người gửi hàng nên nắm rõ trước khi sử dụng dịch vụ:

 

1. Tìm hiểu kỹ và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

 

Việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Khách hàng nên ưu tiên những công ty có giấy phép kinh doanh rõ ràng, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, có hợp đồng dịch vụ minh bạch và nhận được phản hồi tốt từ khách hàng trước đó. Đặc biệt, những đơn vị có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng và cam kết đền bù khi xảy ra hư hỏng, thất lạc sẽ giúp khách hàng an tâm hơn trong suốt quá trình vận chuyển.

 

2. Yêu cầu báo giá rõ ràng, minh bạch từ đầu

Trước khi ký hợp đồng, khách hàng nên yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm các chi phí như: phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí lưu kho, phụ phí xăng dầu (nếu có), và các khoản phát sinh khác. Cần làm rõ các trường hợp có thể bị tính thêm phí, chẳng hạn như giao hàng đến các tuyến đường khó đi hoặc đến các khu vực vùng sâu vùng xa. Việc nắm rõ chi phí sẽ giúp bạn tránh những hiểu lầm không đáng có và kiểm soát tốt ngân sách vận chuyển.

 

3. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với loại hàng

 

Tùy vào tính chất và khối lượng hàng hóa, khách hàng nên trao đổi với bên vận chuyển để lựa chọn phương tiện phù hợp. Ví dụ: với hàng khô, hàng nặng có thể chọn xe tải thùng hoặc xe container; với hàng lỏng như hóa chất cần dùng xe bồn chuyên dụng; hàng dễ vỡ hoặc cần giữ lạnh thì cần xe có điều hòa nhiệt độ hoặc đệm lót. Việc lựa chọn sai phương tiện không những khiến hàng hóa dễ hư hỏng mà còn làm phát sinh chi phí không cần thiết.

 

 

4. Chủ động sắp xếp thời gian giao nhận hợp lý

 

Khách hàng cần lưu ý rằng nhiều tuyến đường tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM có quy định cấm xe tải vào giờ cao điểm. Do đó, cần trao đổi trước với bên vận chuyển để lên lịch giao hàng phù hợp, tránh tình trạng hàng bị lưu kho hoặc trễ hẹn giao. Ngoài ra, nên tính toán thời gian dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, kẹt xe, hay thay đổi tuyến đường.

 

5. Tuân thủ quy định về tải trọng và kích thước hàng hóa

 

Theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải (Thông tư 46/2015/TT-BGTVT), việc chở hàng quá tải, quá khổ có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến an toàn giao thông cũng như chất lượng đường bộ. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp thông tin chính xác về khối lượng, kích thước hàng hóa để đơn vị vận chuyển tính toán tải trọng phù hợp với từng loại phương tiện. Việc tiết kiệm chi phí là cần thiết, nhưng hãy đảm bảo không vượt quá mức tải trọng cho phép để tránh những rủi ro về pháp lý và an toàn hàng hóa.

 

6. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, chứng từ đi kèm

Trong một số trường hợp, đặc biệt với hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ bị kiểm tra tại các chốt kiểm soát, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như: phiếu xuất kho, hóa đơn VAT, biên bản giao hàng, hoặc chứng nhận nguồn gốc nếu hàng hoá thuộc nhóm đặc biệt (thực phẩm, thuốc, hàng hóa kiểm định…). Việc cung cấp đầy đủ chứng từ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng hàng bị giữ lại hoặc xử phạt không đáng có.

 

Quy trình dịch vụ vận tải đường bộ tại Vietnam Logistics

 

 

 

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng

Khi nhận được yêu cầu vận chuyển, đội ngũ nhân viên của Vietnam Logistics sẽ tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng, bao gồm loại hàng hóa, số lượng, kích thước, trọng lượng và địa điểm giao nhận. Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp nhất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa chi phí.

 

Bước 2: Báo giá chi tiết và ký hợp đồng

Sau khi xác định được phương thức vận chuyển phù hợp, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá chi tiết cho khách hàng. Báo giá sẽ bao gồm các khoản phí như cước vận chuyển, phí bốc dỡ, phí bảo hiểm, và các chi phí khác liên quan. Khách hàng có thể tham khảo và so sánh giá với các đơn vị vận chuyển khác trước khi quyết định chọn dịch vụ của chúng tôi.

 

Bước 3: Điều phối xe và chuẩn bị hàng hóa

Khi khách hàng đồng ý với báo giá và ký hợp đồng, chúng tôi sẽ tiến hành điều phối xe phù hợp để đến lấy hàng tại địa chỉ yêu cầu. Đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, và đóng gói hàng hóa cẩn thận, tuân thủ các quy chuẩn an toàn để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Hàng hóa sẽ được đóng gói theo đúng yêu cầu đặc biệt của từng loại, giúp bảo vệ tốt nhất trong suốt hành trình.

 

Bước 4: Vận chuyển và giao nhận hàng hóa

Sau khi hàng hóa đã được đóng gói và vận chuyển lên xe, lái xe sẽ tiến hành di chuyển hàng đến địa chỉ người nhận theo đúng lịch trình đã cam kết. Khi đến nơi, nhân viên giao nhận của Vietnam Logistics sẽ kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa, đảm bảo mọi thứ đúng theo yêu cầu và hoàn tất thủ tục bàn giao cho người nhận.

 

Nếu bạn đang có nhu cầu, liên hệ Vietnam Logistics tại đây được tư vấn và hỗ trợ vận chuyển hàng hoá đường bộ nội địa ngay!

 

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các cửa khẩu quốc tế đường bộ Việt Nam - Trung Quốc 

 

Thông tin liên hệ

 

Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com 

Hotline: 0944.579.420

Facebook: Vietnam Logistics  

Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc 

Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P.Khương Mai, Q.Thanh Xuân, TP. Hà Nội