Tỉ giá: 1¥ = 3970
Email: sale@vietnamlogistics.comBạn đang chuẩn bị nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam nhưng chưa rõ thủ tục pháp lý cần thiết? Một trong những yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm là giấy phép nhập khẩu, loại giấy tờ bắt buộc đối với nhiều mặt hàng thuộc quản lý chuyên ngành. Trong bài viết này, Vietnam Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ: giấy phép nhập khẩu là gì, khi nào cần, điều kiện và quy trình xin giấy phép để quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
Giấy phép nhập khẩu là gì?

Giấy phép nhập khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức hoặc cá nhân được nhập khẩu một số loại hàng hóa nhất định vào Việt Nam. Việc xin giấy phép nhập khẩu giúp đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và chính sách quản lý của Nhà nước.
Tùy vào tính chất hàng hóa, giấy phép này có thể do Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoặc các cơ quan chuyên ngành khác cấp.
Để kiểm tra xem mặt hàng của mình có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, doanh nghiệp có thể tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn
Có các loại giấy phép nhập khẩu nào?
Hiện nay, giấy phép nhập khẩu tại Việt Nam được chia thành hai nhóm chính:
Giấy phép nhập khẩu tự động: Áp dụng cho các mặt hàng được phép nhập khẩu phổ thông. Doanh nghiệp được cấp phép sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
Giấy phép nhập khẩu không tự động: Áp dụng đối với hàng hóa cần có sự chấp thuận trước của cơ quan quản lý chuyên ngành. Cơ quan cấp phép sẽ xem xét hồ sơ và điều kiện nhập khẩu của tổ chức, cá nhân trước khi cấp phép.
Khi nào cần giấy phép nhập khẩu?
Không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải có giấy phép. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép khi hàng hóa nằm trong:
Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành (ví dụ: y tế, nông nghiệp, an ninh quốc phòng…).
Danh mục hàng hoá hạn chế nhập khẩu hoặc có điều kiện.
Với những mặt hàng thông thường (như hàng tiêu dùng, linh kiện phổ thông, máy móc thông dụng), doanh nghiệp không cần giấy phép nhập khẩu, chỉ cần làm thủ tục hải quan thông thường.
Danh mục hàng hoá phải xin giấy phép nhập khẩu

Theo quy định tại Phụ lục III Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ, các nhóm hàng hóa nhập khẩu phải có giấy phép nhập khẩu bao gồm:
1. Nhóm hàng hóa quản lý theo lĩnh vực y tế và hóa chất:
- Thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
- Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn, diệt nấm, diệt chuột, diệt mối, diệt rệp.
2. Nhóm hàng hóa thuộc lĩnh vực khoa học – công nghệ:
- Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ.
- Phần mềm, thiết bị phần mềm, nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để phục vụ sản xuất hàng hóa theo quy định của pháp luật về quản lý công nghệ.
3. Nhóm hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, môi trường, an toàn quốc gia và lợi ích công cộng:
a. Hàng hóa có ảnh hưởng đến môi trường:
Phế liệu, chất thải, hóa chất độc hại, chất phóng xạ.
Động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý, hiếm.
b. Hàng hóa có ảnh hưởng đến sức khỏe con người:
- Thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn, diệt nấm, diệt chuột, diệt mối, diệt rệp.
c. Hàng hóa có ảnh hưởng đến an toàn quốc gia, lợi ích công cộng:
- Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, tiền chất nổ.
- Hóa chất, chất phóng xạ, thiết bị, vật tư liên quan đến quốc phòng và an ninh.
Điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu
Theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng hai nhóm điều kiện cơ bản sau:
1. Điều kiện về hàng hóa
Hàng hóa xin cấp phép phải thuộc trường hợp được phép xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, doanh nghiệp cần kèm theo giấy phép của cơ quan có thẩm quyền khi làm thủ tục.
Hàng hóa không được thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành.
2. Điều kiện về chủ thể
Các tổ chức, cá nhân được phép xin cấp giấy phép nhập khẩu bao gồm:
- Doanh nghiệp Việt Nam không có vốn đầu tư của tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Các doanh nghiệp, chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty nước ngoài tại Việt Nam đều phải thực hiện theo các quy định xuất nhập khẩu tại Việt Nam và lộ trình của Bộ Công Thương công bố khi muốn xin cấp giấy phép.
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu

Theo quy định, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu bao gồm:
a) Hồ sơ pháp lý của thương nhân:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp.
b) Hồ sơ hàng hóa, kỹ thuật (nếu có):
Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của cơ quan cấp phép, thương nhân cần chuẩn bị thêm các tài liệu liên quan, có thể bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
- Catalog sản phẩm, tài liệu kỹ thuật mô tả hàng hóa.
- Giấy chứng nhận hợp quy hoặc chứng nhận hợp chuẩn (nếu có).
- Các giấy phép chuyên ngành đi kèm (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt).
Khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần tra cứu thêm hướng dẫn của Bộ quản lý chuyên ngành tương ứng với loại hàng mình nhập khẩu.
Bạn đang cần nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc nhưng chữa rõ các thủ tục cần thiết? Với nền tảng kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá từ Trung Quốc, Vietnam Logistics cam kết mang đến giải pháp khai báo hải quan, xử lý chứng từ nhập khẩu trọn gói, minh bạch chi phí và đảm bảo tiến độ. Liên hệ ngay Vietnam Logistics để được hỗ trợ và nhận tư vấn đặt hàng chi tiết tại đây!
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0983.339.646
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội