Tỉ giá: 1¥ = 3990
Email: sale@vietnamlogistics.com
Tỉ giá: 1¥ = 3990
Email: sale@vietnamlogistics.com
Khi tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc, không ít trường hợp đã tìm được sản phẩm phù hợp với mức giá hấp dẫn nhưng khi liên hệ với nhà cung cấp mới phát hiện phải đặt tối thiểu từ vài trăm đến vài nghìn sản phẩm. Trên thực tế, MOQ là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập hàng, số vốn cần chuẩn bị và khả năng hợp tác với nhà cung cấp Trung Quốc.
Vậy MOQ là gì? Tại sao các nhà cung cấp Trung Quốc luôn đưa ra yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu? MOQ có thể thương lượng được hay không? Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc và đàm phán với các nhà cung cấp Trung Quốc, Vietnam Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều cần biết về MOQ trong bài viết dưới đây.
MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity, được hiểu là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu khách hàng phải đáp ứng trong mỗi đơn hàng. MOQ có thể được tính theo số lượng sản phẩm, giá trị đơn hàng hoặc từng biến thể như màu sắc, kích thước và mẫu mã.
Đây là một trong những yếu tố quan trọng mà người mua cần quan tâm khi tìm nguồn hàng trên 1688, Alibaba hoặc làm việc trực tiếp với các nhà máy tại Trung Quốc. Mỗi nhà cung cấp sẽ có quy định MOQ khác nhau tùy thuộc vào ngành hàng, quy mô sản xuất và yêu cầu của đơn hàng.
Đối với người mua, MOQ không chỉ ảnh hưởng đến số vốn cần chuẩn bị mà còn tác động đến giá nhập hàng, chi phí tồn kho và khả năng thử nghiệm sản phẩm mới. Trong khi đó, đối với nhà cung cấp, MOQ là cơ sở giúp đảm bảo hiệu quả sản xuất và duy trì lợi nhuận cho mỗi đơn hàng.
MOQ không được đặt ra để gây khó khăn cho người mua mà xuất phát từ những chi phí thực tế trong quá trình sản xuất và vận hành của nhà cung cấp. Trên thực tế, mỗi đơn hàng đều phát sinh các khoản chi phí cố định trước khi sản phẩm được đưa vào sản xuất hàng loạt. Vì vậy, hầu hết các nhà cung cấp Trung Quốc đều quy định số lượng đặt hàng tối thiểu nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí thiết lập và vận hành sản xuất: Mỗi khi nhận đơn hàng mới, nhà máy đều phải dành thời gian và nguồn lực để chuẩn bị nguyên vật liệu, cài đặt máy móc và bố trí sản xuất. Nếu số lượng đặt hàng quá ít, các chi phí chuẩn bị này sẽ khiến giá thành tăng cao. Đây là một trong những lý do phổ biến khiến nhà cung cấp đưa ra yêu cầu về MOQ.
Yêu cầu về nguyên vật liệu: Nhiều loại nguyên vật liệu không thể mua với số lượng quá ít. Chẳng hạn, nhà máy có thể phải nhập cả cuộn vải, một lô bao bì hoặc hàng nghìn linh kiện cho một lần sản xuất. Do đó, họ thường yêu cầu khách hàng đặt tối thiểu một số lượng nhất định để đảm bảo đủ nguyên liệu và tối ưu chi phí.
Hiệu quả sử dụng nhân công: Với các đơn hàng số lượng nhỏ, nhà máy vẫn phải thực hiện đầy đủ các công đoạn như xử lý đơn, kiểm tra chất lượng và đóng gói hàng hóa nhưng sản lượng tạo ra không nhiều. Nếu số lượng đặt hàng quá ít, lợi nhuận thu về có thể không đủ để bù đắp các chi phí này.
Hiểu rõ bản chất của MOQ sẽ giúp bạn làm việc với nhà cung cấp hiệu quả hơn. Theo kinh nghiệm của Vietnam Logistics, để đạt được mức MOQ mang lại lợi ích cho cả người mua và nhà cung cấp, hai bên cần tìm được điểm cân bằng giữa số lượng đặt hàng, chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh. Người mua nên trao đổi rõ nhu cầu thực tế và cùng nhà cung cấp tìm ra phương án tối ưu. Trong nhiều trường hợp, MOQ không phải là con số cố định mà vẫn có thể thương lượng nếu người mua đưa ra đề xuất hợp lý.
Mỗi nền tảng tìm nguồn hàng tại Trung Quốc hướng đến một nhóm khách hàng khác nhau nên MOQ cũng có sự chênh lệch đáng kể.
Taobao: MOQ thường từ 1 sản phẩm. Đây là nền tảng phục vụ khách hàng mua lẻ nên phù hợp với người mới kinh doanh hoặc những ai muốn nhập số lượng nhỏ để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đặt hàng lớn.
1688: MOQ thường từ 1 - 500 sản phẩm, tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và ngành hàng. Đây là nền tảng bán buôn phổ biến nhất tại Trung Quốc, được nhiều chủ shop và doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn nhờ nguồn hàng đa dạng và mức giá cạnh tranh. Trong nhiều trường hợp, MOQ trên 1688 khá linh hoạt và có thể thương lượng.
Yiwugo: MOQ thường từ 100 - 500 sản phẩm tuỳ ngành hàng. Đây là nền tảng trực tuyến kết nối với các gian hàng tại chợ Nghĩa Ô (Yiwu) - một trong những trung tâm bán buôn lớn nhất Trung Quốc.
Made-in-China: MOQ thường từ 100 - 5.000 sản phẩm hoặc cao hơn tùy ngành hàng. Nền tảng này tập trung vào các nhà sản xuất, nhà máy và doanh nghiệp xuất khẩu. Vì vậy, MOQ thường cao hơn đáng kể, đặc biệt đối với các đơn hàng OEM, ODM hoặc sản xuất theo yêu cầu riêng.
Tuy nhiên, các con số trên chỉ mang tính tham khảo. Trên thực tế, MOQ còn phụ thuộc vào từng nhà cung cấp, loại sản phẩm, yêu cầu tùy chỉnh và giá trị đơn hàng. Trong nhiều trường hợp, người mua vẫn có thể thương lượng để đạt được mức MOQ phù hợp hơn với nhu cầu nhập hàng của mình.
MOQ không chỉ khác nhau giữa các nền tảng mà còn phụ thuộc rất lớn vào đặc thù của từng ngành hàng. Những sản phẩm có sẵn thường có MOQ thấp hơn, trong khi các mặt hàng yêu cầu sản xuất riêng, in logo hoặc thiết kế bao bì riêng thường có MOQ cao hơn.
Dưới đây là mức MOQ phổ biến mà người mua có thể tham khảo khi nhập hàng từ Trung Quốc:
|
Ngành hàng |
Số lượng MOQ tham khảo |
|
Dệt may, phụ kiện và quần áo thời trang |
100 - 1.000 sản phẩm |
|
Đồ gia dụng và hàng tiêu dùng |
200 - 1.000 sản phẩm |
|
Đồ chơi trẻ em |
50 - 500 sản phẩm |
|
Bao bì, hộp giấy |
500 - 1.000 sản phẩm |
|
Linh kiện cơ khí, vật tư công nghiệp |
100 - 500 sản phẩm |
Các mức MOQ trên chỉ mang tính tham khảo. Trên thực tế, MOQ có thể thay đổi đáng kể tùy theo nhà cung cấp, độ phức tạp của sản phẩm, yêu cầu tùy chỉnh và thời điểm đặt hàng.
Trên thực tế, nhiều nhà cung cấp Trung Quốc có thể linh hoạt về MOQ trong một số trường hợp. Tuy nhiên, khả năng đàm phán thành công phụ thuộc vào cách tiếp cận và lợi ích của cả hai bên. Dưới đây là một số kinh nghiệm được Vietnam Logistics tổng hợp từ quá trình làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc.
Đặt đơn hàng thử nghiệm trước khi nhập số lượng lớn
Hãy trao đổi với nhà cung cấp rằng bạn muốn nhập số lượng nhỏ để kiểm tra chất lượng sản phẩm và đánh giá nhu cầu thị trường. Trong nhiều trường hợp, người mua có thể đề xuất đặt hàng dưới mức MOQ tiêu chuẩn và chấp nhận đơn giá cao hơn một chút. Đồng thời, hãy thể hiện thiện chí hợp tác lâu dài bằng cách cam kết tái đặt hàng nếu sản phẩm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ giao hàng.
Tận dụng các đợt khuyến mãi và xả kho
Vào các dịp mua sắm lớn như 11/11, 12/12 hoặc các chương trình khuyến mại theo ngành hàng trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc, nhiều nhà cung cấp thường giảm giá mạnh và xả hàng tồn kho để tăng doanh số. Đây là thời điểm người mua có thể tìm được nguồn hàng với mức giá tốt hơn và trong một số trường hợp còn được hỗ trợ MOQ thấp hơn so với thông thường. Nếu không cần nhập hàng gấp, bạn nên theo dõi các chương trình này để tối ưu chi phí nhập hàng.
Chấp nhận mức giá cao hơn đổi lấy MOQ thấp
Đây là phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất. Khi số lượng đặt hàng thấp hơn MOQ tiêu chuẩn, nhà cung cấp sẽ phải phân bổ các chi phí cố định vào ít sản phẩm hơn. Vì vậy, thay vì yêu cầu giảm MOQ nhưng vẫn giữ nguyên đơn giá, bạn có thể đề xuất mức giá cao hơn để bù đắp phần chi phí này. Theo kinh nghiệm của Vietnam Logistics, nhiều nhà cung cấp sẵn sàng giảm MOQ nếu tổng giá trị đơn hàng vẫn đạt ngưỡng lợi nhuận mong muốn.
Nhập hàng qua công ty thương mại hoặc chợ đầu mối
Không phải lúc nào làm việc trực tiếp với nhà máy cũng là lựa chọn tối ưu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới hoặc có nhu cầu nhập hàng số lượng nhỏ. Các công ty thương mại và chợ đầu mối tại Trung Quốc thường phân phối sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất khác nhau nên có thể linh hoạt hơn về MOQ. Người mua vẫn có thể tiếp cận mức giá cạnh tranh mà không cần đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu quá cao như khi làm việc trực tiếp với nhà máy.
Theo kinh nghiệm của Vietnam Logistics, mục tiêu khi đàm phán MOQ không phải là đạt được mức số lượng đặt hàng thấp nhất bằng mọi giá. Trên thực tế, nhiều nhà cung cấp có thể chấp nhận giảm MOQ nhưng sẽ điều chỉnh các điều kiện khác như tăng đơn giá, kéo dài thời gian sản xuất hoặc hạn chế một số chính sách hỗ trợ.
Vì vậy, thay vì chỉ tập trung vào việc giảm số lượng đặt hàng tối thiểu, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể các yếu tố như giá thành sản phẩm, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng và khả năng hợp tác lâu dài với nhà cung cấp. Một mức MOQ phù hợp là mức giúp cả người mua và nhà cung cấp cùng đảm bảo lợi ích trong quá trình hợp tác.
Trong trường hợp chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ mua hàng hoặc sourcing agent. Các đơn vị này thường sở hữu mạng lưới nhà cung cấp sẵn có, đồng thời có thể hỗ trợ đàm phán MOQ hoặc gộp nhiều đơn hàng để đáp ứng yêu cầu của nhà máy.
Tuy nhiên, hiệu quả của phương án này sẽ phụ thuộc vào năng lực của đơn vị trung gian cũng như đặc thù của từng ngành hàng. Do đó, trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc giữa chi phí dịch vụ và những lợi ích thực tế mà đơn vị mua hàng có thể mang lại.
Điều này phụ thuộc vào từng nhà cung cấp. Một số nhà cung cấp áp dụng MOQ cho từng mã sản phẩm (SKU), trong khi những đơn vị khác cho phép cộng gộp nhiều mẫu mã hoặc màu sắc để đạt MOQ của cả đơn hàng.
Có thể, điều này phụ thuộc vào thoả thuận giữa hai bên. Nhiều nhà cung cấp cho phép khách hàng phân bổ số lượng giữa các màu sắc hoặc kích cỡ khác nhau miễn là tổng số lượng đạt MOQ yêu cầu. Tuy nhiên, mỗi nhà cung cấp sẽ có quy định riêng về tỷ lệ phân bổ.
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu, còn OEM và ODM là hình thức sản xuất theo thương hiệu hoặc thiết kế riêng. Các đơn hàng OEM/ODM thường có MOQ cao hơn do phát sinh thêm chi phí thiết kế, in ấn, bao bì hoặc khuôn mẫu.
Có. Nhiều nhà cung cấp trên 1688 sẵn sàng điều chỉnh MOQ trong một số trường hợp như đơn hàng thử nghiệm, sử dụng mẫu có sẵn hoặc chấp nhận mức giá cao hơn. Tuy nhiên, khả năng thương lượng sẽ phụ thuộc vào từng ngành hàng và chính sách của nhà cung cấp.
Không. Các nhà máy sản xuất thường áp dụng MOQ rõ ràng, trong khi một số công ty thương mại, chợ đầu mối hoặc nhà cung cấp hàng có sẵn có thể linh hoạt hơn về số lượng đặt hàng.
Trên thực tế, MOQ không phải lúc nào cũng là con số cố định. Với kinh nghiệm làm việc và đàm phán cùng hàng nghìn nhà cung cấp Trung Quốc, Vietnam Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng phù hợp, thương lượng MOQ, kiểm tra nhà cung cấp và tối ưu chi phí nhập hàng trên 1688, Taobao, Yiwugo hoặc các đại lý, xưởng sản xuất. Hãy liên hệ Vietnam Logistics để được tư vấn giải pháp nhập hàng và vận chuyển tối ưu nhất.
Vietnam Logistics hỗ trợ các dịch vụ:
Tìm kiếm xưởng sản xuất Trung Quốc
Uỷ thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0983.339.646
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội
