Trong những năm gần đây, vali Trung Quốc là mặt hàng được nhiều người lựa chọn để kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng gặp nhiều thử thách khi vận chuyển và nhập hàng về do dễ móp méo, trầy xước. Bài viết này, Vietnam Logistics tổng hợp kinh nghiệm thực tế về nguồn hàng, vận chuyển và thủ tục, giúp người kinh doanh có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi nhập vali từ Trung Quốc.
Vì sao nhiều người chọn nhập vali từ Trung Quốc?
Trung Quốc hiện là một trong những nguồn sản xuất vali lớn nhất thế giới, cung cấp sản phẩm cho nhiều thị trường trên quốc tế. Nhờ lợi thế giá thành cạnh tranh, vali Trung Quốc trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và gia đình tại Việt Nam, kéo theo nhu cầu nhập hàng vali Trung Quốc các thương nhân cũng ngày càng lớn.
Nguồn hàng phong phú: Là thị trường sản xuất lớn tại châu Á, Trung Quốc cung cấp đa dạng mẫu mã và mức giá từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, từ vali du lịch, vali trẻ em cho đến các set vali đầy đủ kích thước, đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng và phân khúc thị trường.
Đa dạng chất liệu: Từ nhựa ABS, nhựa PC, vải dù đến da PU, người nhập có thể linh hoạt lựa chọn theo từng phân khúc giá và đối tượng khách hàng khi nhập khẩu vali từ Trung Quốc.
Giá rẻ tận gốc xưởng: Nhiều nhà cung cấp tại Trung Quốc là xưởng sản xuất trực tiếp, có khả năng đưa ra mức giá cạnh tranh hơn khi mua số lượng lớn. Điều này giúp tối ưu chi phí nhập hàng, phù hợp với cả mô hình bán sỉ, bán lẻ và các đơn hàng OEM xây dựng thương hiệu riêng.
Mẫu mã cập nhật nhanh chóng: Thiết kế vali sản xuất tại Trung Quốc liên tục thay đổi để bắt kịp thị hiếu người tiêu dùng, từ kiểu dáng đơn giản, hiện đại đến các mẫu thời trang hoặc được thiết kế chuyên biệt theo từng mục đích sử dụng.
Chính những yếu tố trên khiến nhập vali từ Trung Quốc trở thành hướng đi được nhiều người lựa chọn khi bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh mặt hàng này.
Các cách nhập vali phổ biến từ Trung Quốc về Việt Nam
Tùy vào kinh nghiệm, quy mô nhập hàng và mục tiêu kinh doanh, thường có các cách phổ biến sau để nhập vali Trung Quốc về Việt Nam.
Nhập vali trực tiếp tại chợ hoặc xưởng Trung Quốc
Ưu điểm: Đây là hình thức phù hợp với những người có điều kiện sang Trung Quốc trực tiếp để tìm nguồn hàng. Khi làm việc trực tiếp với chợ đầu mối hoặc xưởng sản xuất, người nhập có thể tự tay kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá độ hoàn thiện của vali và thương lượng giá trực tiếp với nhà cung cấp.
Hạn chế: Hình thức này đòi hỏi chi phí đi lại, ăn ở và phiên dịch tương đối cao. Ngoài ra, người nhập cũng cần có kinh nghiệm làm việc với xưởng, hiểu quy trình xuất hàng và vận chuyển. Vì vậy, cách này thường không tối ưu với người mới hoặc những đơn hàng có số lượng nhỏ.
Order vali qua các sàn TMĐT Trung Quốc
Ưu điểm: Các nền tảng như Taobao, Tmall hay 1688 là nguồn hàng phổ biến, cho phép người mua tiếp cận nhiều nhà cung cấp với mức giá đa dạng mà không cần phải tốn nhiều thời gian và chi phí để tham khảo nguồn hàng trực tiếp tại Trung Quốc.
Hạn chế: Khi order vali qua các sàn TMĐT, người mua cần biết cách đánh giá uy tín shop, xem kỹ hình ảnh thực tế, phản hồi của khách hàng và trao đổi rõ ràng về mẫu mã, kích thước, chất liệu trước khi đặt hàng để tránh các rủi ro về khiếu nại, đổi trả hàng rắc rối sau này.
Nhập vali qua đơn vị hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển
Ưu điểm: Đơn vị trung gian sẽ hỗ trợ A-Z từ khâu đặt hàng, thanh toán, gom hàng tại kho Trung Quốc cho đến thông quan, vận chuyển về Việt Nam, giúp người mua hàng giảm bớt rào cản về ngôn ngữ và thủ tục.
Hạn chế: Vali là mặt hàng cồng kềnh, dễ móp méo, người nhập cần lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng lớn, có phương án đóng gói và vận chuyển phù hợp. Việc trao đổi rõ ràng về chi phí, thời gian và hình thức vận chuyển ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình nhập hàng.
Vận chuyển và thủ tục nhập khẩu vali Trung Quốc
Khi nhập vali từ Trung Quốc về Việt Nam, việc hiểu rõ vận chuyển và thủ tục nhập khẩu có thể giúp người nhập dự kiến được bài toán chi phí, giảm thiểu rủi ro về thời gian, hồ sơ và thuế phí.
Về vận chuyển
Vali là mặt hàng cồng kềnh, chiếm nhiều thể tích và dễ móp méo nếu đóng gói không kỹ, nên việc chọn hình thức vận chuyển phù hợp rất quan trọng. Hiện nay, vali Trung Quốc thường được vận chuyển về Việt Nam theo các hình thức sau:
- Đường bộ: Thời gian tương đối nhanh, dễ linh hoạt trong việc gom hàng và điều phối lịch trình.
- Đường biển: Chi phí thấp, đặc biệt hiệu quả khi nhập vali số lượng lớn hoặc theo container.
- Đường hàng không: Thời gian nhanh nhất nhưng chi phí cao, thường dùng cho đơn hàng gấp hoặc giá trị cao.
Vali là mặt hàng cồng kềnh, hàng hóa vẫn có nguy cơ móp méo nếu không được đóng gói và xếp hàng cẩn thận, nhất là khi vận chuyển chung với hàng nặng. Do đó, người nhập cũng cần lưu ý đến cách đóng gói và gia cố hàng hóa.
Với các lô vali số lượng lớn, nên yêu cầu đóng thùng carton dày, chèn chống móp. Đặc biệt vào mùa cao điểm, việc lựa chọn tuyến ổn định và có phương án bảo vệ hàng hóa phù hợp sẽ giúp kiểm soát tốt hơn tiến độ và chất lượng khi hàng về.
Về thủ tục nhập khẩu
Khi nhập khẩu vali Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, người nhập cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, chứng từ theo quy định để làm thủ tục thông quan. Các chứng từ cơ bản thường bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan theo quy định hiện hành
Ngoài các chứng từ trên, tùy từng trường hợp cụ thể, người nhập có thể cần bổ sung chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, hoặc các giấy tờ liên quan đến sở hữu trí tuệ đối với vali mang thương hiệu nổi tiếng hoặc thương hiệu đã được đăng ký, phân phối độc quyền tại Việt Nam.
Những lưu ý quan trọng khi nhập vali Trung Quốc
Từ thực tế nhập hàng và xử lý vận chuyển, người nhập vali Trung Quốc nên lưu ý một số điểm quan trọng sau để hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.
So sánh nhiều nhà cung cấp
Cùng một mẫu vali hoặc thiết kế tương tự có thể được bán với nhiều mức giá khác nhau tùy xưởng sản xuất, chất liệu và độ hoàn thiện. Việc tham khảo nhiều nhà cung cấp giúp tránh nhập hàng giá cao nhưng chất lượng không tương xứng.
Kiểm tra kỹ thông số sản phẩm
Vali là mặt hàng cồng kềnh, chi phí vận chuyển phụ thuộc lớn vào kích thước và thể tích. Một số kích cỡ vali phổ biến hiện nay gồm:
- Size 20 (vali cabin)
- Size 24 (vali cỡ trung)
- Size 28 và size 32 (vali cỡ lớn)
Ngoài kích thước, người nhập cũng cần kiểm tra kỹ chất liệu, màu sắc, trọng lượng và kết cấu sản phẩm. Nếu trao đổi không rõ ràng hoặc hiểu nhầm do rào cản ngôn ngữ, rất dễ dẫn đến việc nhận hàng không đúng yêu cầu hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
Kiểm tra hàng giả, hàng nhái
Các sản phẩm mang thương hiệu có thể liên quan đến vấn đề sở hữu trí tuệ. Nếu không có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, việc nhập khẩu chính ngạch có thể gặp rủi ro khi thông quan, đặc biệt với các lô hàng số lượng lớn.
Sủ dụng dịch vụ đóng gói, gia cố hàng hoá
Vali là mặt hàng có giá trị và yêu cầu cao về tính thẩm mỹ. Việc gia cố kỹ trong quá trình đóng gói và vận chuyển giúp hạn chế trầy xước, móp méo, nhất là khi hàng phải trung chuyển nhiều chặng hoặc nhập vào mùa cao điểm.
Quy trình nhập hàng vali chính ngạch tại Vietnam Logistics
Khi sử dụng dịch vụ nhập hàng chính ngạch tại Vietnam Logistics, quy trình được xây dựng theo hướng rõ ràng, minh bạch và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Khách hàng không cần trực tiếp xử lý hồ sơ hải quan hay thủ tục phức tạp, mà vẫn đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp.
Bước 1: Gửi thông tin hàng hóa cần mua
Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản về lô hàng như: loại hàng, hình ảnh hoặc link sản phẩm, số lượng, chất liệu, mục đích nhập khẩu. Đây là cơ sở để Vietnam Logistics đánh giá khả năng đi chính ngạch của mặt hàng.
Bước 2: Tư vấn phương án nhập chính ngạch
Vietnam Logistics tiến hành kiểm tra loại hàng, xác định mã HS, đánh giá yêu cầu chứng từ và khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Dựa trên đó, đơn vị sẽ tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp, bao gồm hình thức vận chuyển, thuế dự kiến và thời gian xử lý.
Bước 3: Báo giá và xác nhận dịch vụ
Sau khi thống nhất phương án nhập hàng chính ngạch, Vietnam Logistics gửi báo giá chi tiết bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chi phí liên quan. Khách hàng xác nhận để triển khai.
Bước 4: Tiến hành nhập khẩu
Vietnam Logistics hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ chính ngạch theo quy định, bao gồm hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và các chứng từ cần thiết khác. Đồng thời tiến hành thủ tục nhập khẩu theo phương án đã thống nhất.
Bước 5: Vận chuyển và thông quan hàng hóa
Hàng hóa sẽ được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, đồng thời thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế theo quy định và theo dõi quá trình thông quan cho đến khi hàng được thông quan hợp pháp.
Bước 6: Bàn giao hàng hoá và chứng từ
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển về kho hoặc địa chỉ nhận theo yêu cầu. Vietnam Logistics bàn giao đầy đủ hàng hóa cùng hoá đơn VAT, hồ sơ, chứng từ liên quan để khách hàng lưu trữ.
Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn được tư vấn theo nhu cầu nhập hàng thực tế, có thể liên hệ trực tiếp với Vietnam Logistics qua hotline 0983.339.646 hoặc tại đây để được trao đổi và tư vấn chi tiết.
Vietnam Logistics hỗ trợ các dịch vụ:
Dịch vụ tìm kiếm xưởng sản xuất Trung Quốc
Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch trọn gói
Dịch vụ khai báo hải quan
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0983.339.646
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội
