Tỉ giá: 1¥ = 3970
Email: sale@vietnamlogistics.comNgành nhập khẩu thiết bị và vật tư khách sạn là lĩnh vực có nhu cầu mua sắm số lượng lớn và đa dạng chủng loại sản phẩm. Trong đó, Trung Quốc được xem là thị trường cung cấp hàng đầu nhờ mẫu mã phong phú, giá thành cạnh tranh và chất lượng đạt chuẩn quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu từ khách sạn mini đến khu nghỉ dưỡng cao cấp. Hãy cùng Vietnam Logistics khám phá các nguồn nhập hàng thiết bị, vật tư khách sạn từ Trung Quốc và những mẹo nhập hàng hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Danh mục thiết bị và vật tư khách sạn thông dụng
Ngành kinh doanh khách sạn, resort, homestay, bungalow tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu cao về trang thiết bị, vật tư và nội thất chuyên dụng. Nhiều khách sạn hiện nay chọn nhập sẵn bộ OEM in logo thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và đồng nhất. Trong đó, Trung Quốc được xem là nguồn cung cấp vật tư – thiết bị khách sạn hàng đầu châu Á, nhờ có:
- Mẫu mã đa dạng, luôn cập nhật theo xu hướng thiết kế hiện đại.
- Giá thành cạnh tranh, phù hợp nhiều phân khúc từ bình dân đến cao cấp.
- Dịch vụ OEM/ODM linh hoạt, cho phép đặt hàng theo thương hiệu riêng.
- Hệ thống logistics thuận tiện, dễ nhập khẩu về Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.

Dưới đây là các nhóm thiết bị khách sạn được nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay:
- Thiết bị tiền sảnh: xe đẩy hành lý, đồng hồ thế giới, thảm sảnh, quầy lễ tân, bảng thông tin...
- Thiết bị phòng: giường, tủ, két sắt, minibar, TV, ấm đun nước, đồ dùng phòng...
- Thiết bị phòng tắm: Bộ dụng cụ cá nhân amenites, bồn tắm, vòi sen, máy sấy...
- Thiết bị nhà bếp: bếp công nghiệp, máy rửa chén, tủ lạnh, nồi nấu, bàn chế biến...
- Thiết bị nhà hàng, quầy bar: bàn ghế, ly tách, dụng cụ ăn uống, máy pha cà phê, xe phục vụ...
- Thiết bị giặt là, dọn dẹp: máy giặt, máy sấy công nghiệp, xe thu gom rác, xe đẩy phòng...
Trên đây là những nhóm thiết bị khách sạn cơ bản có thể dễ dàng nhập khẩu từ Trung Quốc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các thiết bị kỹ thuật chuyên dụng như hệ thống PCCC, khóa thẻ từ, máy phát điện, camera giám sát, giúp phục vụ vận hành khách sạn chuyên nghiệp và an toàn hơn tại thị trường Trung Quốc hiện nay.

Mẹo khi mua vật tư, thiết bị khách sạn từ Trung Quốc
Khi nhập hàng vật tư khách sạn từ Trung Quốc, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:
Hiểu rõ sản phẩm cần mua
Xác định rõ danh mục vật tư, thiết bị khách sạn bạn cần, bao gồm thông số kỹ thuật, chất liệu, kiểu dáng và tiêu chuẩn sử dụng. Việc nắm chắc yêu cầu giúp bạn hoặc đơn vị nhập khẩu trung gian giao tiếp chính xác hơn với nhà cung cấp, tránh sai lệch khi đặt hàng.
Cung cấp cho nhà cung cấp thông tin cụ thể về sản phẩm, kèm hình ảnh, bản vẽ minh họa hoặc bộ nhận diện thương hiệu (nếu có). Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, trực quan, tránh sử dụng các câu từ mơ hồ dễ gây hiểu nhầm. Giao tiếp rõ ràng và minh bạch giúp đảm bảo sản phẩm đúng mẫu mã, kích thước và công năng như mong muốn.
Nên liên hệ nhiều nhà cung cấp khác nhau để xin báo giá và mẫu thử. Bên cạnh đó, với các sản phẩm OEM có thể yêu cầu in mẫu logo để kiểm tra khả năng gia công thực tế của nhà cung cấp. Việc so sánh giúp bạn tìm được sản phẩm chất lượng và giá cạnh tranh nhất. Với các đơn hàng lớn, hãy thương lượng giá và điều kiện thanh toán để tối ưu chi phí.

Trước khi quyết định đặt hàng, hãy xác minh thông tin doanh nghiệp, thời gian hoạt động, giấy phép kinh doanh và đọc đánh giá từ khách hàng cũ. Bước này giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi giao dịch với các đối tác không đáng tin cậy. Đồng thời, cần kiểm tra chứng nhận sản phẩm (như ISO, CE, RoHS...) để tránh nhận hàng kém chất lượng và xây dựng nguồn cung ổn định, lâu dài cho hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo an toàn trong giao dịch quốc tế
Do đặc thù giao dịch quốc tế luôn tiềm ẩn rủi ro tranh chấp hoặc gian lận, bạn nên ưu tiên các phương thức thanh toán an toàn như thư tín dụng (L/C) hoặc qua sàn thương mại điện tử uy tín (1688, Alibaba, Made-in-China…). Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an toàn tài chính trong suốt quá trình nhập hàng. Ngoài ra, cần đặc biệt lưu ý đến điều khoản hợp đồng, chính sách đổi trả và hậu mãi.
Các nguồn nhập hàng vật tư khách sạn Trung Quốc
Hiện nay, có nhiều hình thức để nhập hàng vật tư - thiết bị khách sạn từ Trung Quốc. Tùy theo quy mô kinh doanh, ngân sách và số lượng nhập, khách hàng có thể lựa chọn nguồn hàng phù hợp nhất. Dưới đây là một số kênh nhập hàng phổ biến được nhiều doanh nghiệp và thương nhân Việt Nam tin dùng.
1. Các chợ đầu mối chuyên cung cấp vật tư khách sạn
Với ưu điểm lớn nhất khi nhập hàng từ chợ đầu mối Trung Quốc là có thể xem hàng hoá, dưới đây là các chợ bán sỉ hàng vật tư khách hàng nổi tiếng tại Trung Quốc mà các dân buôn đến để tìm kiếm nguồn hàng:
Chợ Xinji Shaxi (Quảng Châu, Quảng Đông): Đây là chợ vật tư khách sạn lớn nhất Trung Quốc. Tại đây bạn có thể tìm kiếm bất cứ sản phẩm gì liên quan đến khách sạn với hàng trăm thương hiệu và mẫu mã khác nhau, từ thiết bị phòng, đồ dùng nhà hàng đến vật tư tiêu hao.

Chợ Wanrun (Thượng Hải): Đây cũng là một trong những khu chợ vật tư khách sạn nổi tiếng tại Trung Quốc, nằm tại thành phố Thượng Hải, tập trung rất nhiều nhà bán uy tín tại đây được các doanh nghiệp, nhà hàng và khách sạn lựa chọn.

2. Các xưởng lớn tại sàn thương mại điện tử Trung Quốc
Bên cạnh việc nhập hàng trực tiếp, mua bán trực tuyến từ Trung Quốc về Việt Nam hiện nay rất phổ biến. Các nhà cung cấp lớn tại Trung Quốc đều đã phát triển hệ thống bán hàng và hỗ trợ toàn diện, giúp người mua dễ dàng hơn trong việc tìm nguồn hàng, so sánh giá và đặt mua. Người mua có thể xem mẫu, đọc đánh giá, thương lượng giá trực tuyến và lựa chọn phù hợp cho cả nhập sỉ lẫn đơn hàng nhỏ.
Một số sàn thương mại điện tử nội địa uy tín bạn có thể tham khảo gồm: 1688, Made-in-China, Taobao, Pinduoduo. Việc tận dụng các sàn TMĐT này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tìm kiếm nguồn hàng, tiết kiệm chi phí và cập nhật nhanh xu hướng thị trường Trung Quốc.
3. Sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu từ đơn vị trung gian
Quy trình nhập hàng vật tư khách sạn tại Vietnam Logistics

Quy trình nhập hàng tại Vietnam Logistics được thiết kế chuyên nghiệp, tối ưu thời gian và chi phí cho khách hàng. Các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu Khách hàng
Khách hàng có thể gửi yêu cầu thông qua Facebook, Zalo OA, hotline hoặc đội ngũ chăm sóc khách hàng (CSKH). Ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin cơ bản về ngân sách dự kiến, loại thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật..., Vietnam Logistics sẽ tiến hành tư vấn và gửi báo giá sơ bộ phù hợp với nhu cầu.
Bước 2: Tìm nhà cung cấp uy tín.
Dựa trên yêu cầu cụ thể, đội ngũ mua hàng của chúng tôi tiến hành tìm kiếm các xưởng sản xuất hoặc đại lý phân phối tại Trung Quốc có sản phẩm tương ứng. Khách hàng sẽ được đề xuất mẫu mã, chủng loại, nhà cung cấp uy tín để lựa chọn phù hợp nhất.
Bước 3: Đại diện Khách hàng đàm phán và đặt hàng
Sau khi khách hàng chốt danh sách sản phẩm, Vietnam Logistics sẽ đại diện tiến hành đàm phán giá, điều kiện giao hàng và thanh toán với nhà cung cấp. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu gia công OEM/ODM (làm theo thương hiệu riêng), chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với nhà máy để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và thiết kế.
Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Khi hàng sẵn sàng giao, Vietnam Logistics sẽ trực tiếp điều phối toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan về Việt Nam:
- Theo dõi & báo cáo tiến độ minh bạch từng giai đoạn.
- Khai báo hải quan điện tử (VNACCS), xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Bàn giao hàng tận nơi theo phương án vận chuyển mà khách hàng lựa chọn.
- Nhờ vậy, khách hàng không phải lo thủ tục phức tạp, hàng được thông quan suôn sẻ và bàn giao đúng lịch.
Bước 5: Hỗ trợ sau mua hàng
Vietnam Logistics sẽ tiếp tục đồng hành cùng khách hàng sau mua hàng với các chính sách hỗ trợ khiếu nại, đổi trả nếu hàng hoá phát sinh vấn đề. Ngoài ra, Vietnam Logistics ưu tiên mức phí ưu đãi cho các đơn hàng sau với khách hàng có nhu cầu hợp tác lâu dài.
Với nền tảng kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu, Vietnam Logistics là đối tác tin cậy cho các khách sạn, resort và nhà hàng trong việc tìm kiếm và nhập khẩu an toàn thiết bị vật tư từ Trung Quốc. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, minh bạch chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng cho từng dự án. Liên hệ ngay Vietnam Logistics để được hỗ trợ và nhận tư vấn đặt hàng chi tiết tại đây!
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0983.339.646
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội