Tỉ giá: 1¥ = 3990
Email: sale@vietnamlogistics.com
Tỉ giá: 1¥ = 3990
Email: sale@vietnamlogistics.com
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh hàng hoá từ Trung Quốc, việc lựa chọn hình thức nhập hàng phù hợp là yếu tố quyết định đến chi phí, lợi nhuận và mức độ rủi ro. Trong đó, nhập hàng chính ngạch được xem là giải pháp an toàn và bền vững, nhưng cũng là hình thức khiến nhiều người gặp khó khăn do liên quan đến thủ tục hải quan, thuế và các quy định pháp lý khác.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, Vietnam Logistics sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ và dễ hiểu về nhập hàng chính ngạch từ A-Z.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa có đầy đủ chứng từ hợp lệ, được khai báo và thông quan theo đúng quy định của pháp luật. So với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch (thường thiếu chứng từ và tiềm ẩn rủi ro), nhập khẩu chính ngạch giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp, ổn định và phù hợp để kinh doanh lâu dài.
Để thực hiện nhập khẩu chính ngạch, lô hàng cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, bao gồm có:
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract) giữa người mua và nhà cung cấp
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ số lượng, chủng loại hàng hóa
- Phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết về quy cách, trọng lượng, kích thước
- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill) do đơn vị vận chuyển cung cấp
- Hóa đơn VAT để kê khai thuế và hạch toán chi phí
Ngoài ra, có thể cần bổ sung:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
- Các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch… tùy theo từng loại hàng
Đây là lựa chọn an toàn, bền vững cho những ai cần nhập hàng số lượng lớn, giá trị cao, cần chứng minh chi phí đầu vào và đảm bảo quyền lợi pháp lý trong quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa.
Phân biệt nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch
Trên thực tế, nhiều người mới bắt đầu kinh doanh vẫn chưa phân biệt rõ giữa nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch, dẫn đến lựa chọn không phù hợp với nhu cầu và gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển mặc dù đây đều là hai hình thức nhập hàng phổ biến và hợp pháp tại Việt Nam.
Nhập hàng tiểu ngạch là hình thức giao thương biên mậu nhỏ lẻ giữa cư dân hai nước tại các địa phương giáp biên, hàng hóa thường vận chuyển qua cửa khẩu phụ, đường mòn, lối mở.
Để nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai hàng (HQ7A, HQ7B hoặc mẫu tương đương)
- Giấy chứng minh là cư dân biên giới hợp pháp
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch biên giới được UBND cấp tỉnh theo mẫu quy định của Bộ Thương mại và Du lịch.
Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch đơn giản, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, cũng bởi không yêu cầu đầy đủ chứng từ như nhập khẩu chính ngạch, hàng tiểu ngạch thường tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và khó chứng minh nguồn gốc khi lưu thông trên thị trường. Các mặt hàng yêu cầu kiểm định, công bố hoặc kiểm dịch như thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm… nếu đi theo đường tiểu ngạch rất dễ bị kiểm tra và xử lý khi phân phối tại thị trường nội địa.
Vì vậy, tiểu ngạch chỉ phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ, mang tính ngắn hạn. Với mục tiêu kinh doanh lâu dài và ổn định, nhập khẩu chính ngạch vẫn là lựa chọn an toàn hơn.
Ưu và nhược điểm của nhập hàng chính ngạch
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện trước, dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch cần lưu ý.
Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh lâu dài:
Đầy đủ chứng từ hợp lệ: Bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O, C/Q,... giúp dễ dàng kê khai thuế, hạch toán chi phí và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Có thể xuất hóa đơn VAT: Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hợp thức chi phí đầu vào, thuận lợi khi làm việc với đối tác, đại lý hoặc phân phối hàng hóa ra thị trường.
Hưởng ưu đãi thuế quan: Khi có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, hàng hóa có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại như EVFTA, ACFTA…, từ đó tối ưu chi phí kinh doanh.
Giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển và thông quan: Hàng hóa được kiểm soát theo quy trình chính thức, hạn chế tình trạng bị giữ hàng, tắc biên hoặc phát sinh chi phí không rõ ràng.
Linh hoạt phương thức vận chuyển: Có thể lựa chọn đa dạng hình thức như đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc tàu liên vận, phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu về thời gian, chi phí.
Không giới hạn quy mô nhập khẩu: Phù hợp với các đơn hàng lớn, giá trị cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Được pháp luật bảo vệ: Các giao dịch thương mại có hợp đồng và chứng từ rõ ràng, giúp xử lý tranh chấp minh bạch nếu phát sinh vấn đề.
Nâng cao sức cạnh tranh: Có thể phân phối vào hệ thống bán lẻ, siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc hợp tác với đối tác lớn nhờ nguồn gốc hàng hóa rõ ràng.
Thủ tục phức tạp: Đơn vị nhập khẩu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hóa đơn, hợp đồng, mã HS, xin giấy phép nhập khẩu,... đặc biệt dễ gây lúng túng nếu không có kinh nghiệm.
Chi phí ban đầu cao: Chi phí nhập khẩu chính ngạch thường cao hơn so với tiểu ngạch do phải nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí thông quan và các phí cần thiết khác để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp.
Kiểm tra gắt gao hơn: Một số loại hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hoặc xin giấy phép nhập khẩu riêng, khiến thời gian thông quan kéo dài.
Các hình thức nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch có 2 hình thức chính phổ biến, đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. Tùy vào nhu cầu cụ thể, người nhập có thể lựa chọn phương án phù hợp:
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự đứng tên trên tờ khai hải quan, trực tiếp làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, ký hợp đồng, thanh toán quốc tế và thực hiện toàn bộ thủ tục thông quan. Hình thức này giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và gia tăng sự chủ động trong mọi tiến trình đàm phán. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về quy trình, pháp lý.
Nhập khẩu uỷ thác (hay nhập khẩu gián tiếp) là hình thức nhập khẩu mà bên nhận uỷ thác sẽ thay mặt cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện trọn gói quy trình nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam. Hình thức này đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện nhập khẩu hoặc không đủ kinh nghiệm, nhân sự chuyên trách hoặc giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Các đối tượng nên ưu tiên nhập khẩu chính ngạch qua trung gian bao gồm:
- Cá nhân/hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân đứng tên tờ khai hải quan.
- Doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách về logistics hay xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp cần nhập khẩu những mặt hàng khó, hàng đặc thù.
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý trong giao thương quốc tế.
Các chi phí khi nhập khẩu hàng hoá chính ngạch Trung Quốc
Mỗi lô hàng sẽ có cơ cấu chi phí khác nhau tùy theo loại hàng, giá trị và hình thức vận chuyển. Tuy nhiên, khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn có thể tham khảo các nhóm chi phí cơ bản sau:
Chi phí mua hàng
Tiền hàng hoá: Giá trị thanh toán hàng hoá cho nhà cung cấp Trung Quốc
Chi phí chuyển tiền quốc tế: Phí giao dịch ngân hàng khi thực hiện lệnh chuyển tiền T/T hoặc L/C.
Chi phí giấy tờ và thủ tục thông quan
Phí khai báo hải quan: Là chi phí thực hiện việc khai báo tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Phí kiểm hoá (nếu bị kiểm tra hàng hoá thực tế): Là chi phí phát sinh khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa nhằm đối chiếu với hồ sơ khai báo.
Phí kiểm tra chuyên ngành: Bao gồm các chi phí liên quan đến kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc công bố sản phẩm, tùy theo từng loại hàng hóa cụ thể.
Chi phí vận chuyển
Phí vận chuyển quốc tế: Là chi phí vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
Phí vận chuyển nội địa: Là chi phí vận chuyển hàng từ cảng, sân bay hoặc cửa khẩu về kho của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Phí bảo hiểm hàng hoá: Là khoản chi để bảo vệ giá trị hàng hóa trước các rủi ro như hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển
Phí tại cảng và kho bãi: Bao gồm phí lưu container, lưu bãi, nâng hạ hàng hóa và các chi phí phát sinh tại cảng hoặc kho trung chuyển.
Thuế nhập khẩu hàng hoá
Thuế nhập khẩu: Là khoản thuế áp dụng dựa trên mã HS code loại hàng hóa, mức thuế có thể khác nhau tùy theo chính sách mặt hàng.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là thuế áp dụng trên giá trị hàng hóa nhập khẩu, thông thường dao động từ 8% – 10%.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng đối với một số mặt hàng đặc thù như rượu, thuốc lá, ô tô, hàng xa xỉ…
Lưu ý: Đối với nhiều mặt hàng, nếu có C/O Form E, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc.
Phí dịch vụ ủy thác (nếu có)
Phí dịch vụ uỷ thác: Là chi phí trả cho đơn vị trung gian thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu; mức phí hiện nay thường dao động từ 1% – 3% giá trị lô hàng, tùy theo phạm vi dịch vụ và độ phức tạp của đơn hàng.
Những lưu ý khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam
Trước khi nhập hàng chính ngạch, người nhập khẩu cần lưu ý một số điều sau:
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Việc chọn đúng đối tác Trung Quốc là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa và tiến độ giao hàng. Nên kiểm tra kỹ hồ sơ doanh nghiệp, đánh giá, lịch sử giao dịch và yêu cầu mẫu trước khi đặt.
Kiểm tra điều kiện nhập khẩu của hàng hóa: Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc công bố hợp quy. Cần xác định rõ ngay từ đầu để tránh bị kéo dài thời gian thông quan.
Tận dụng ưu đãi thuế với C/O Form E: Nếu có C/O Form E, nhiều mặt hàng có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại. Do đó, người nhập khẩu cần tận dụng để tối ưu chi phí nhập hàng.
Lựa chọn tuyến và phương thức vận chuyển phù hợp: Tùy vào địa điểm giao nhận và đặc điểm hàng hóa, bạn có thể chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không và lộ trình phù hợp với yêu cầu về chi phí và thời gian nhận hàng.
Kiểm soát chi phí phát sinh: Ngoài các khoản chi phí chính, doanh nghiệp cần chủ động dự trù thêm các chi phí phụ như kiểm hóa, DEM/DET… Đây là những khoản dễ phát sinh khi có biến động; nếu không chuẩn bị trước, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng bị động về tài chính.
Theo dõi sát sao tiến độ: Nếu giao dịch trực tiếp, nên chủ động liên hệ và làm việc với nhà cung cấp để nắm tiến độ; trong trường hợp thông qua đơn vị trung gian, cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị này để đảm bảo thông tin xuyên suốt và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Cân nhắc sử dụng dịch vụ ủy thác: Việc sử dụng đơn vị nhập khẩu ủy thác sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình từ mua hàng, vận chuyển đến làm thủ tục thông quan, giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực vận hành.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Vietnam Logistics
Vietnam Logistics tự hào là đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín, hỗ trợ khách hàng từ A–Z với quy trình quy trình vận chuyển tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và nhận hàng nhanh chóng, an toàn.
Khách hàng gửi thông tin (mặt hàng, số lượng, quy cách…) tới Vietnam Logistics qua hotline hoặc các kênh liên hệ trực tuyến.
Dựa trên từng trường hợp cụ thể, Vietnam Logistics sẽ tư vấn hoàn toàn miễn phí và đề xuất dịch vụ phù hợp nhất kèm báo giá chi tiết.
Vietnam Logistics sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu, bao gồm làm việc với nhà cung cấp, sắp xếp thanh toán, tổ chức vận chuyển và hoàn thiện các thủ tục hải quan. Đồng thời, chúng tôi theo dõi xuyên suốt tiến độ lô hàng, cập nhật thường xuyên và chủ động xử lý các phát sinh nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.
Bước 4: Bàn giao hàng hoá
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, Vietnam Logistics sẽ vận chuyển và bàn giao hàng hóa đến địa chỉ khách hàng theo thỏa thuận.
Khách hàng tiến hành kiểm tra số lượng, tình trạng và chủng loại hàng hóa theo đơn đặt hàng.
Vietnam Logistics cam kết hỗ trợ:
- Xử lý khiếu nại nhanh chóng trong trường hợp thiếu hàng, hư hỏng hoặc sai mẫu mã.
- Hỗ trợ làm việc lại với nhà cung cấp Trung Quốc khi cần đền bù hoặc đổi trả.
- Bảo hành dịch vụ nhập khẩu theo đúng phạm vi đã cam kết trong hợp đồng.
Bảng giá nhập hàng chính ngạch Trung – Việt
Cước phí nhập hàng chính ngạch tại Vietnam Logistics được quy định cụ thể như sau:
|
Hàng nặng |
|||
|
Trọng lượng (Kg) |
Giá cước (VNĐ) |
Phí đầu mục (VNĐ) |
Phí uỷ thác (VNĐ) |
|
150 – 300 |
10.000 |
800.000 |
3% giá trị khai báo |
|
300 – 500 |
7.000 |
||
|
500 – 1500 |
6.500 |
||
|
1500 – 3000 |
6.000 |
||
|
Trên 3000 |
5.500 |
||
|
Hàng cồng kềnh |
|||
|
Thể tích (M³) |
Giá cước (VNĐ) |
Phí đầu mục (VNĐ) |
Phí uỷ thác (VNĐ) |
|
1 – 3 |
1.600.000 |
800.000 |
3% giá trị khai báo |
|
3 – 5 |
1.500.000 |
||
|
5 – 10 |
1.400.000 |
||
|
10 – 30 |
1.300.000 |
||
|
Trên 30 |
1.200.000 |
||
Vietnam Logistics – Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chuyên nghiệp
Vietnam Logistics với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và đội ngũ có chuyên môn sâu trong nhập hàng Trung - Việt, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng toàn diện, từ khâu tìm nguồn đến khi hàng hóa được bàn giao tận nơi.
Vietnam Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch bao gồm:
- Tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá với nhà cung cấp
- Tìm kiếm tuyến, hình thức vận chuyển tối ưu thời gian, chi phí
- Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành
- Ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói
Vietnam Logistics nhận vận chuyển và nhập khẩu đa dạng các loại hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam (trừ các mặt hàng thuộc danh mục cấm theo quy định pháp luật), bao gồm:
- Hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, chăm sóc sức khoẻ
- Thời trang, phụ kiện nam, nữ, trẻ em
- Máy móc, thiết bị cơ khí
- Linh kiện, phụ tùng, thiết bị điện tử
- Các mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành khác
Câu hỏi thường gặp khi vận chuyển chính ngạch
1. Cá nhân có thể nhập hàng chính ngạch để kinh doanh không?
Có thể. Nếu bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa có pháp nhân để làm thủ tục nhập khẩu, bạn có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu để thay bạn đứng tên trên tờ khai và vận chuyển hàng về Việt Nam trọn gói.
2. Tổng chi phí đi chính ngạch có cao hơn nhiều tiểu ngạch không?
Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều người khi mới chuyển sang nhập khẩu chính ngạch. Thực tế, chi phí ban đầu có thể cao hơn do thuế và thủ tục hải quan. Tuy nhiên, đổi lại, hàng hóa có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hạn chế rủi ro bị thu hồi, xử phạt hoặc truy thu thuế. Ngoài ra, nếu có C/O Form E, nhiều mặt hàng còn được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp tối ưu chi phí về lâu dài.
3. Thời gian nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian nhập hàng chính ngạch không có một mốc cố định, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như luồng tờ khai (hàng hoá bị phân luồng đỏ sẽ bị kiểm tra thực tế hàng hoá), hay như yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (công bố, kiểm định…). Thông thường, thời gian nhập khẩu chính ngạch trung bình dao động khoảng 7–14 ngày.
4. Làm sao để rút ngắn thời gian vận chuyển chính ngạch?
Để hàng hoá về nhanh nhất có thể, bạn cần tập trung vào việc chuẩn hoá bộ chứng từ từ sớm, lựa chọn phương thức và tuyến đường tối ưu. Ngoài ra, tránh các mùa cao điểm trong năm cũng là một cách giảm thời gian vận chuyển đáng kể.
5. Có C/O Form E được giảm thuế bao nhiêu?
C/O Form E là chứng nhận xuất xứ hàng hóa giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan giữa các nước ASEAN và Trung Quốc (ACFTA). Mức giảm thuế sẽ khác nhau tùy theo từng loại hàng hóa; tuy nhiên, phần lớn các mặt hàng có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi 0% nếu C/O Form E hợp lệ.
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc không chỉ là bài toán về chi phí mà còn là nền tảng bền vững cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình pháp lý và các quy định về thuế luôn thay đổi không ngừng. Liên hệ Vietnam Logistics để được tư vấn và báo giá chính xác, cụ thể cho lô hàng chính ngạch của bạn!
Vietnam Logistics hỗ trợ các dịch vụ:
Tìm kiếm xưởng sản xuất Trung Quốc
Uỷ thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0983.339.646
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội
